Banyak peneliti merasa cemas ketika menerima email dari jurnal setelah mengirimkan manuskrip. Namun jika keputusan yang Anda terima adalah “revise and resubmit”, sebenarnya itu adalah kabar baik.
Mengapa?
Karena keputusan ini berarti editor melihat potensi pada penelitian Anda, tetapi meminta beberapa perbaikan sebelum manuskrip dapat dipertimbangkan untuk publikasi.
Dalam proses peer review, sebagian besar artikel ilmiah memang perlu direvisi setidaknya satu kali sebelum akhirnya diterima.
Berikut 10 langkah praktis yang dapat membantu Anda merespons keputusan revise and resubmit dengan lebih sistematis dan efektif.
1. Baca surat dari editor dengan saksama
Langkah pertama adalah memastikan Anda memahami keputusan yang diberikan editor.
Beberapa kemungkinan keputusan dari jurnal antara lain:
- Reject (ditolak tanpa kesempatan revisi)
- Revise and resubmit (diminta melakukan revisi)
- Conditional acceptance (hanya revisi kecil)
- Accept as is (diterima tanpa revisi)
Jika Anda merasa ragu dengan maksud keputusan tersebut, Anda bisa:
- menanyakan langsung kepada editor, atau
- meminta kolega yang lebih berpengalaman untuk membantu menafsirkannya.
2. Buat tabel revisi untuk melacak komentar reviewer
Agar proses revisi lebih terstruktur, buat tabel (misalnya di Excel) dengan empat kolom:
- Reviewer
- Komentar atau saran revisi
- Respons Anda
- Status revisi
Tabel ini akan membantu Anda melacak setiap komentar reviewer dan bagaimana Anda menanggapinya.
3. Ekstrak semua komentar dari reviewer dan editor
Baca komentar reviewer dengan teliti, lalu tuliskan setiap saran revisi dalam tabel.
Kadang-kadang komentar reviewer:
- panjang
- sulit dipahami
- atau berisi beberapa poin sekaligus
Karena itu, Anda dapat menyederhanakan dan merumuskan ulang komentar tersebut agar lebih mudah ditindaklanjuti.
Contohnya:
Komentar reviewer:
“Metode penelitian dalam artikel ini tidak dijelaskan secara memadai.”
Dapat dirumuskan ulang menjadi:
“Tambahkan penjelasan lebih detail mengenai proses pengumpulan data pada bagian metode.”
4. Kelompokkan komentar berdasarkan bagian artikel
Sering kali beberapa reviewer memberikan komentar yang berkaitan dengan bagian yang sama, misalnya:
- pendahuluan
- tinjauan pustaka
- metode
- hasil
- diskusi
Mengelompokkan komentar berdasarkan bagian artikel akan membantu Anda merevisi manuskrip secara lebih sistematis.
5. Tentukan bagaimana Anda akan merespons setiap komentar
Setelah semua komentar terkumpul, tentukan bagaimana Anda akan meresponsnya.
Misalnya:
Jika reviewer meminta penjelasan tentang posisi penelitian Anda dalam literatur sebelumnya, Anda bisa:
- menambahkan paragraf baru pada pendahuluan
- menjelaskan kesenjangan penelitian yang ingin Anda isi
Jika Anda tidak setuju dengan suatu komentar, itu juga diperbolehkan. Namun Anda harus menjelaskan alasan Anda secara jelas, logis, dan sopan.
6. Lakukan revisi secara bertahap
Setelah rencana revisi jelas, mulai kerjakan perubahan satu per satu.
Jika merasa kewalahan, mulailah dari revisi yang paling mudah, seperti:
- memperbaiki tata bahasa
- menambahkan referensi
- memperjelas kalimat
Pendekatan bertahap akan membuat proses revisi terasa lebih ringan.
7. Gunakan tabel revisi untuk menulis response letter
Tabel yang Anda buat sebelumnya dapat menjadi dasar untuk menulis response letter kepada editor.
Dalam response letter, jelaskan:
- komentar reviewer
- perubahan yang Anda lakukan
- lokasi perubahan dalam manuskrip
Contoh respons:
Reviewer menyarankan agar penelitian ini dikaitkan dengan literatur yang sudah ada. Kami telah menambahkan penjelasan mengenai kesenjangan penelitian pada bagian pendahuluan.
8. Periksa kembali semua komentar reviewer
Setelah revisi selesai, kembali ke dokumen komentar reviewer dan pastikan:
- tidak ada komentar yang terlewat
- setiap komentar sudah mendapat respons
Langkah ini sangat penting untuk menunjukkan bahwa Anda menanggapi masukan reviewer secara serius.
9. Baca ulang manuskrip secara keseluruhan
Revisi sering kali dilakukan di berbagai bagian artikel. Karena itu, penting untuk membaca kembali manuskrip secara menyeluruh.
Pastikan bahwa:
- alur tulisan tetap jelas
- argumen penelitian tetap konsisten
- perubahan yang dibuat tidak merusak struktur artikel
Cobalah membaca artikel Anda seperti pembaca baru, tanpa memikirkan komentar reviewer sebelumnya.
10. Kirim kembali manuskrip yang telah direvisi
Jika semua perubahan sudah selesai dan response letter sudah siap, Anda dapat:
- mengunggah manuskrip revisi
- mengirim response letter kepada editor
Setelah itu, manuskrip akan kembali masuk ke tahap evaluasi editorial atau peer review.
Jangan Berkecil Hati dengan Keputusan “Revise and Resubmit”
Setelah berbulan-bulan mengerjakan penelitian, menerima banyak komentar dari reviewer memang bisa terasa mengecewakan.
Namun perlu diingat:
Keputusan “revise and resubmit” berarti editor melihat potensi dalam penelitian Anda.
Dengan melakukan revisi yang tepat dan merespons komentar reviewer secara sistematis, peluang manuskrip Anda untuk diterima akan semakin besar.
Kuncinya adalah:
- tetap tenang
- bekerja secara terstruktur
- dan menanggapi setiap komentar dengan profesional.
Artikel ini disadur dari artikel berbahasa inggris: https://www.editage.com/insights/how-to-respond-to-a-revise-and-resubmit-decision-from-a-journal-10-steps-to-a-successful-revision
Leave a Reply