Poin-poin utama:
- Pengajuan naskah kini menjadi lebih cepat dan efisien berkat sistem pengajuan daring.
- Sistem ini dilengkapi fitur pelacakan yang memungkinkan penulis memantau perkembangan naskah melalui status yang ditampilkan.
- Namun, perubahan status terkadang membingungkan dan membuat penulis cemas.
- Memahami arti dari setiap status dan estimasi waktu tiap tahap dapat membantu mengurangi kecemasan serta memberi petunjuk kapan sebaiknya menghubungi redaksi jurnal.
Pengantar
Sebagian besar jurnal saat ini menggunakan sistem pengajuan daring, yang telah mempermudah dan mempercepat proses pengiriman naskah. Ini karena pengajuan daring menghilangkan ketidakpastian terkait pengiriman pos yang sering menjadi hambatan dalam pengajuan manual. Selain itu, sistem ini juga mengurangi kebutuhan berkirim email berkali-kali, sehingga penulis tak perlu kerepotan memilah berbagai versi dokumen.
Berkat sistem pelacakan artikel secara daring, penulis dapat mengikuti perjalanan naskahnya setelah dikirimkan. Namun, masa setelah pengajuan sering kali menjadi periode penuh kecemasan. Wajar jika penulis kerap memeriksa status naskahnya secara berkala.
Meskipun banyak jurnal memberikan panduan format penulisan artikel, hanya sedikit yang menjelaskan arti dari setiap status dalam sistem pelacakan naskah. Akibatnya, penulis sering bingung atau khawatir, apalagi jika status tidak berubah dalam waktu lama, atau berubah-ubah secara tidak menentu.
Artikel ini bertujuan membantu penulis memahami arti status yang ditampilkan dalam sistem pelacakan dan bagaimana cara menyikapinya.
Arti Berbagai Status dalam Sistem Pelacakan Naskah
Setiap jurnal mungkin memiliki istilah yang sedikit berbeda, tetapi umumnya status berikut inilah yang bisa Anda temui mulai dari pengajuan hingga keputusan akhir:
- Manuscript Submitted
Naskah telah berhasil dikirim dan disetujui oleh penulis. Selanjutnya, naskah akan melalui proses pemeriksaan format oleh staf jurnal sebelum diberikan ke editor.
- Editor Invited (opsional)
Naskah telah ditugaskan ke seorang editor dan menunggu konfirmasi penerimaan tugas dari editor tersebut.
- With Editor
Editor telah menerima naskah. Pada tahap ini, editor melakukan penyaringan awal. Jika naskah sesuai dengan ruang lingkup dan standar jurnal, maka akan dilanjutkan ke proses peer review. Jika tidak, naskah bisa langsung ditolak (biasanya muncul status “Decision in Process”).
- Reviewer Invited (opsional)
Setelah lolos penyaringan awal, editor mulai mencari reviewer. Jika muncul status ini, berarti undangan sudah dikirim ke reviewer, tapi belum ada yang menerima. Jika reviewer menolak, status dapat kembali ke “With Editor”.
- Under Review
Naskah sedang dalam tahap peer review. Ini adalah tahap yang paling memakan waktu karena reviewer perlu mengevaluasi naskah secara mendalam. Durasi bisa berkisar antara 1 hingga 4 bulan, tergantung bidang studi dan jurnal.
- Required Reviews Complete
Semua review telah selesai dan diterima oleh tim editorial. Namun, jika editor merasa masih perlu pendapat tambahan, status bisa kembali ke “Under Review” sebelum akhirnya kembali ke “Required Reviews Complete”.
- Decision in Process
Editor sedang membuat keputusan berdasarkan hasil review dan pertimbangannya sendiri. Bisa juga melibatkan konsultasi dengan dewan editor. Umumnya, keputusan dikabarkan dalam beberapa hari. Namun, dalam kasus tertentu bisa memakan waktu lebih lama.
- Revise
Penulis diminta melakukan revisi besar atau kecil. Penulis diberikan batas waktu tertentu untuk menyerahkan kembali naskah yang direvisi beserta tanggapan terhadap komentar reviewer.
- Revised Manuscript Submitted
Naskah hasil revisi telah diserahkan kembali oleh penulis dan sedang menunggu pemeriksaan format.
- Author Declines to Revise
Penulis memilih untuk tidak melakukan revisi. Artinya, penulis memutuskan tidak melanjutkan proses dan ingin menarik naskahnya.
- Completed Withdrawal
Penarikan naskah telah selesai—penulis mengajukan permintaan dan editor menyetujuinya. Penulis harus memastikan menerima konfirmasi tertulis dari editor sebelum mengirimkan naskah ke jurnal lain untuk menghindari duplikasi pengajuan.
- Completed Reject
Setelah revisi dikirim, editor mungkin tetap memutuskan untuk menolak naskah jika revisi tidak dianggap memadai. Status ini menunjukkan bahwa keputusan akhir adalah penolakan.
- Completed Accept
Editor menerima naskah setelah revisi dianggap memuaskan. Ini adalah keputusan akhir berupa penerimaan untuk diterbitkan.
Penutup
Semoga penjelasan di atas membantu menjawab kebingungan penulis terkait status dalam sistem pelacakan naskah. Perlu diingat bahwa tidak semua jurnal menggunakan semua istilah yang disebutkan, dan beberapa jurnal mungkin memiliki status tambahan. Jika Anda menemukan status yang membingungkan, jangan ragu untuk berbagi pengalaman atau bertanya melalui forum Tanya Jawab di Editage Insights, agar penulis lain juga mendapatkan manfaatnya. Kami menantikan komentar dan pertanyaan Anda!
