Deklarasi etis dalam penelitian merupakan bagian penting dari proses pengajuan naskah ke jurnal. Saat proses pengajuan, ada sejumlah pertanyaan dan pernyataan yang perlu Anda sebagai penulis jawab sebelum naskah dikirim. Mari kita bahas satu per satu.
Pertimbangan Pra-Pengajuan Terkait Kepengarangan
Sebelum Anda mengirimkan naskah ke jurnal, ada beberapa hal penting mengenai kepengarangan yang harus diperhatikan:
- Pastikan semua penulis yang tercantum telah menyetujui kepengarangan, membaca dan menyetujui naskah, serta memberikan persetujuan untuk pengajuan dan publikasi. (Kriteria kepengarangan sebaiknya mengikuti pedoman ICMJE.)
- Urutan nama penulis harus disepakati semua penulis sebelum pengajuan.
- Nama lengkap, afiliasi institusi, gelar akademik tertinggi, alamat email (dan dalam beberapa kasus, ID ORCiD serta akun media sosial seperti Facebook, Twitter, atau LinkedIn) harus dicantumkan jelas di halaman judul.
- Penulis korespondensi, yang bertanggung jawab atas komunikasi terkait naskah, harus ditunjuk dengan detail afiliasi institusi (alamat, nomor telepon, fax, dan email).
- Beberapa jurnal meminta penjamin (guarantor), bisa sama dengan penulis korespondensi atau berbeda (biasanya peneliti senior yang mengawasi). Tugas penjamin antara lain memastikan integritas naskah, etika, pengelolaan data, pelaporan hasil, hingga komunikasi teknis dengan jurnal.
Semua penulis juga harus menyepakati nama yang dimasukkan dalam bagian Ucapan Terima Kasih.
Deklarasi Terkait Pengajuan Naskah
Saat mengirim naskah, sebagian besar jurnal mengharuskan penulis menyatakan bahwa:
- Naskah, sebagian atau seluruhnya, belum pernah diajukan atau diterbitkan di tempat lain
- Naskah tidak akan diajukan ke jurnal lain sampai proses editorial selesai.
- Jika ada bagian berisi konten terbitan sebelumnya (tabel/gambar), penulis harus melampirkan izin reproduksi dari penulis/penerbit asli.
- Jika naskah membahas produk komersial, terkadang penulis diminta mengirimkan bagian terkait ke produsen untuk memverifikasi keakuratan informasi.
- Penulis harus menyatakan publikasi sebelumnya atau yang masih tertunda (prosiding, surat ke editor, komunikasi singkat, atau prapublikasi di repositori seperti arXiv, biorXiv, Figshare, dll.).
- Jika Abstrak penelitian sudah diterbitkan di konferensi, pastikan tidak dilindungi hak cipta atau masa embargo telah berakhir. Jika masih dilindungi hak cipta, izin harus disertakan.
- Jika naskah merupakan publikasi sekunder (diterbitkan di lebih dari satu jurnal atau bahasa), penulis wajib mendeklarasikan dengan jelas, memperoleh persetujuan editor jurnal terkait, serta mengikuti pedoman yang berlaku.
- Jika dataset telah digunakan di artikel lain, penulis harus transparan dengan mencantumkan referensi artikel sebelumnya.
- Jika ada dataset terkait naskah, informasi aksesibilitas (tautan, DOI, atau identifier lain) harus dicantumkan sesuai pedoman jurnal. Untuk perangkat lunak baru, penulis disarankan menggunakan repositori open-source resmi (misalnya bioinformatics.org atau SourceForge).
Persetujuan Etis untuk Studi dengan Subjek Manusia dan/atau Hewan
Jika studi melibatkan manusia/hewan atau laporan kasus:
- Nama komite etik/IRB beserta nomor persetujuan harus disebutkan.
- Jika ada pengecualian (waiver), sebutkan alasannya, serta pastikan penelitian mengikuti Deklarasi Helsinki 2013.
- Harus dinyatakan bahwa informed consent tertulis diperoleh dari partisipan (dokumen harus siap bila diminta jurnal). Jika hanya lisan, alasan ketidakhadiran bukti tertulis harus dijelaskan.
- Untuk subjek anak, konfirmasi bahwa persetujuan tertulis dari wali/ortu tersedia.
- Identitas pasien (foto, nama, inisial, nomor rumah sakit) tidak boleh dipublikasikan tanpa persetujuan tertulis.
Deklarasi Spesifik Berdasarkan Jenis Artikel
- Uji Klinis (Clinical Trials):
- Harus mengikuti pedoman CONSORT.
- Nomor registrasi ISRCTN/WHO ICTRP harus dicantumkan. Jika tidak terdaftar, alasan harus dijelaskan.
- Studi kasus harus mengikuti CARE Guidelines, studi observasional mengikuti STROBE Guidelines, dan daftar periksa harus dikirim bersama naskah.
- Ulasan (Reviews):
- Tidak memerlukan persetujuan etik atau informed consent, tetapi alasan ketiadaan biasanya tetap harus dinyatakan.
Deklarasi Penting Lainnya
- Deskripsi Taksa Baru: Dokumen pendukung dan ID digital unik harus dicantumkan. Nomor registrasi (misalnya MycoBank untuk fungi atau ZooBank untuk zoologi) wajib disebutkan.
- Kontribusi Penulis: Spesifik siapa yang merancang studi, mengumpulkan data, melakukan eksperimen, menganalisis, dan menulis naskah.
- Ucapan Terima Kasih: Untuk pihak yang tidak memenuhi kriteria kepengarangan. Jika tidak ada, tulis “Tidak ada.”
- Pendanaan: Semua sumber dana dan nomor hibah harus dilaporkan. Jika tidak ada, nyatakan hal tersebut.
- Konflik Kepentingan: Semua konflik finansial maupun non-finansial harus dinyatakan. Jika tidak ada, gunakan pernyataan: “Tidak ada potensi konflik kepentingan yang dilaporkan oleh penulis.”
Penutup
Walaupun daftar ini panjang, semua deklarasi wajib dipenuhi agar naskah tidak ditolak sebelum proses review. Deklarasi ini menjamin transparansi, integritas, dan praktik publikasi yang etis. Banyak jurnal menyediakan template resmi yang bisa diunduh dari situs panduan penulis.
